Allgemeines

Wir stellen Ihnen diese Datenschutzerklärung, welche sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, zur Verfügung, um Sie darüber zu informieren, wie wir mit Ihren im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten bei uns umgehen.  

Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Kertos GmbH
Brienner Str. 41, 80333 München, Deutschland

info@kertos.io
www.kertos.io

Eintragung im Handelsregister 
Registernummer: HRB 271165  
Registergericht: München  

Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten ernannt, der für die Überwachung der Datenschutzstrategie und die Einhaltung der Datenschutzgesetze und -vorschriften verantwortlich ist.

Die Kontaktdaten des DSB lauten wie folgt:
Name: Mag. jur. Konstantin Steger
E-Mail: dsb@kertos.io

Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses
Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten über Ihren konkreten Werdegang etc., welche mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet werden kann.

Darüber hinaus werden ggf. weitere spezifisch in der Stellenausschreibung angegebene oder ausdrücklich von uns geforderte Angaben über Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeitet.

Rechtsgrundlagen und Zwecke zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Zur Begründung des Beschäftigungsverhältnisses (Art. 88 Abs. 1 DSGVO iVm § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG iVm Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Bearbeitung eingegangener Bewerbungen und Durchführung des Bewerbungsverfahrens, Prüfung Ihrer Eignung und zur Entscheidung über den Abschluss eines Arbeitsvertrages.
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO)
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Besondere Kategorien (Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO iVm Art. 88 Abs. 1 DSGVO iVm § 26 Abs. 2 S. 1 BDSG iVm § 26 Abs. 3 BDSG)
Soweit es sich bei den Daten um besondere Kategorien personenbezogener Daten handelt (wie z.B. Daten zu Ihrer Gesundheit), die Sie uns selbst mitteilen (beispielsweise die Information über eine Schwerbehinderteneigenschaft), erfolgt die Verarbeitung auf der Rechtsgrundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO iVm Art. 88 Abs. 1 DSGVO iVm § 26 Abs. 2 S. 1 iVm § 26 Abs. 3 BDSG.
Weiterverarbeitung (Art. 88 Abs. 1 DSGVO iVm § 26 Abs. 2 S. 1 BDSG)
Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns, können wir gemäß Art. 88 Abs. 1 DSGVO iVm § 26 Abs. 2 S. 1 BDSG die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, soweit dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung bzw. Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.

Weitergabe der Daten an Dritte
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/), betrieben. Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Personio als Aufstragsverarbeiter. 

Speicherdauer
Grundsätzlich werden Ihre personenbezogenen Daten bis zum Abschluss Ihres Bewerbungsverfahrens bei uns gespeichert. Sollten wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen können, bewahren wir Ihre Bewerbungsdaten sechs Monate ab Zugang unserer Mitteilung hierüber bei Ihnen auf. Sollte es aufgrund des Bewerbungsverfahrens zu einem Rechtsstreit kommen, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten bis zum vollständigen Abschluss des Rechtsstreits auf. Sofern wir mit Ihnen ein Beschäftigungsverhältnis eingehen sollten, bewahren wir Ihre personenbezogenen Bewerbungsdaten bis zum Ende dieses Beschäftigungsverhältnisses in der Sie betreffenden Personalakte auf.

Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet im Rahmen des Bewerbungsprozesses nicht statt.

Betroffenenrechte
Sofern durch uns als verantwortliche Stelle personenbezogenen Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art.15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung (Art.16 DS-GVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben sie nach Art. 7 III DS-GVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung.
Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die in diesem Online-Bewerbungsverfahren verarbeiteten Daten an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Ziffer 2.).

Schließlich haben Sie nach Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO oder nationale Vorgaben der Mitgliedstaaten verstößt.

Abschließende Bestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung können Sie auf https://www.kertos.io/privacy-policy unsere allgemeine Datenschutzerklärung einsehen.  

(Senior) Information Security Expert (all genders)

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