Als Teamassistenz bist du bei Kertos die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden, Kandidat*innen und Gäste. Deine Positivität ist ansteckend und du sorgst als Office Manager*in dafür, dass unser Büroalltag nicht nur reibungslos läuft, sondern für alle zum Wohlfühl-Erlebnis wird. Wenn du 20-25 Stunden die Woche Zeit hast und bereit für einen vielfältigen neuen Job bist, haben wir die passende Stelle für dich! 

Dein Aufgabenbereich: 

• Projektmanagement: Du unterstützt das Team bei verschiedenen Projekten (z.B. Forschungsvorhaben) den Überblick und die Struktur zu bewahren. 
• Büroorganisation: Sorge dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert – vom Posteingang über Getränkelieferungen bis zur Bestellung von Laptops und Vorbereitung des Onboardings für unsere Newbies. 
• Vorbereitende Buchhaltung: Übernimm die Vorbereitung und Verwaltung von Rechnungen und sammle Bewirtungsbelege, damit unsere Buchhaltung wie am Schnürchen läuft. 
• Reiseplanung: Organisiere die Reisen für unser Team, inklusive Zug-, Flug- und Hotelbuchungen sowie die Planung von Anreisen zu Messen und anderen wichtigen Veranstaltungen. 
• Eventmanagement: Unterstütze unser People Team bei der Organisation und Durchführung von Team-Events und Teambuilding-Aktivitäten. 
• Office Umzug: Koordiniere unseren Umzug in ein neues Büro in München Ende 2024, damit wir fantastisch ins neue Jahr starten. 

• Du hast (erste) einschlägige Berufserfahrung als Teamassistenz, Office Manager*in oder Feel Good Manager*in, am liebsten in kleinen Unternehmen oder Startups – deine Ausbildung ist dabei nebensächlich
• Du kennst dich bestens mit allen gängigen Microsoft Office Tools aus, idealerweise auch mit Travel- und Expensemanagement Software
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich, denn unsere Unternehmenssprache ist Englisch
• Du bist ein Organisationstalent mit einer strukturierten Arbeitsweise und einer Get-it-done-Mentalität, die dich auch in stressigen Situationen den Überblick behalten lässt
• Du trägst aktiv zu einer positiven Teamstimmung bei und sorgst mit deiner herzlichen Ausstrahlung dafür, dass sich alle pudelwohl fühlen

• Steile Lernkurve: Bei uns bekommst du Verantwortung ab Tag 1, arbeitest selbstständig an Themen und lernst so jede Menge 
• Gutes Onboarding: Wir stellen dir einen Onboarding-Buddy an die Seite, damit du einen tollen Start hast
• Regelmäßiges Feedback: Wir leben eine offene Feedbackkultur und unterstützen dich bei deinem Wachstum mit regelmäßigen 1-1s
• Mental Health: In Zusammenarbeit mit Likeminded legen wir Wert auf dein Wohlbefinden und bieten allen Mitarbeitenden individuelle Unterstützung für ihre mentale Gesundheit
• Für Sportsfreunde: Wir bezuschussen deine Wellpass-Mitgliedschaft für deinen sportlichen Ausgleich zum Arbeitsalltag 
• Teamwork makes the dream work: Wir sind ein starkes Team, das sich gegenseitig unterstützt, und auch über die Arbeit und verschiedene Standorte hinaus jede Menge Spaß zusammen hat
• Cutting Edge Technologie: Führende VCs haben in unsere Vision investiert und gemeinsam mit unserem herausragendem Tech Team haben wir die neueste Compliance Technologie entwickelt, die unsere Kunden lieben

Perfekt! Dann schicke uns jetzt deine Bewerbung über den "Jetzt bewerben"-Button.

Falls du Fragen hast, melde dich jederzeit bei Marie aus unserem People & Culture Team.